Accountant


ACCOUNTANT

(traduction française ci-dessous) 

Canadian Students for Sensible Drug Policy is an independent grassroots network of chapters made up of youth and students who are concerned about the negative impact current drug policies have on individuals and communities. CSSDP considers problematic drug use a health and human rights issue rather than a criminal justice issue, and advocates for appropriate government and agency responses to reduce and prevent harm from drug use. CSSDP provides education and resources to empower young people to make informed decisions about illicit substances, while simultaneously creating a compassionate and non-judgmental space for discussion. CSSDP mobilizes its members to participate in the political process at all levels and to push for government policies grounded on evidence which will help Canada achieve a safer and more just future.

PROJECT SUMMARY

CSSDP is currently mobilizing a two year national cannabis education project to engage young people across Canada in sensible, evidence informed cannabis education and support. Building from an extensive, evidence-based resource titled, “Sensible Cannabis Education: A Toolkit for Educating Youth”, which aims to guide educators and parents in having non-stigmatizing, informative, and mutually beneficial conversations with young people about cannabis, this two year project will engage English and French speaking young people aged 17-25 through a series of workshops and other engagement activities. 

POSITION SUMMARY

CSSDP is currently seeking an accountant or bookkeeper to work up to 10 hours per month. This individual will be responsible for processing payroll and associated administrative functions, year end tax reporting, and create and reconcile all filings/payments as required by CRA. They will work closely with the Program Manager on any reporting needs and provide periodic reports to the Board of Directors. 

Must be able to work independently.

This is contract based work for the duration of the project (present to end of July 2022), hourly wage $25 to $35 per hour, depending on experience. 

RESPONSIBILITIES

  • Maintain records management system in a recognized, licensed software
  • Ensure all accounting records are complete, current, accurate and recorded and filed in a manner reflecting professional and accepted bookkeeping and accounting practices.
  • Complete all payroll administration functions and year-end tax reporting.
  • Complete monthly reconciliation for all bank and credit card accounts
  • Liaise with project staff to support project & program budget management.
  • Prepare (in conjunction with our Program Manager as needed) and provide periodic financial reports to the Board of Directors
  • Monitor and confirm accurate posting of payables, reviewing discrepancies in comparison with the budget, and ensuring correct paperwork for all transactions
  • Prepare payroll on a bi-weekly basis using a recognized, licensed software
  • Some general administration tasks will also be required to be performed at the discretion of the Program Manager.

QUALIFICATIONS

  • A diploma or degree in accounting or related field.
  • 1 or more years of experience in a full cycle bookkeeping role including payroll and payroll reporting for a non-profit organization in Canada.
  • Experience and strong knowledge of payroll administration, government remittances including but not limited to payroll deductions, HST filing.
  • Experience in preparing tax returns, T4s, etc. is essential.
  • Experience working with Quickbooks and Microsoft Excel.
  • Ability to handle a variety of responsibilities in a professional manner.

In your application package please include your CV and a brief cover letter that details your training and background in accounting and/or bookkeeping. Please provide details on whether you have payroll, taxes and bookkeeping experience.

CSSDP is an anti-oppression based organization that values diversity. We encourage applications from people with disabilities, Indigenous peoples, trans people, people of colour, people who use drugs, queer folks and youth with other identities that are often marginalized. CSSDP is committed to being an accessible employer. Please let us know of any accommodations you might require throughout the application process or while working at CSSDP.

HOW TO APPLY

Please send your application package to sean@cssdp.org by July 9th, 2021. Candidates selected for an interview will be contacted by email. Thank you for your interest in this position.

 

COMPTABLE

Étudiant.es canadien.nes pour les politiques éclairées sur les substances psychoactives (ECPESP) est un réseau indépendant composé de jeunes et d’étudiant.es qui se soucie des impacts négatifs des politiques en matière de drogues sur les individus et sur nos communautés. L’ECPESP considère la consommation problématique de drogues comme un enjeu de santé et de droits humains plutôt qu’une question de justice pénale. Nous plaidons en faveur de réponses adaptées par le gouvernement pour réduire et prévenir les méfaits de la consommation de drogues. L’ECPESP éduque et offre des ressources pour permettre aux jeunes de prendre des décisions éclairées sur la consommation de substances en créant des espaces de discussion empathique et sans jugement. L’ECPESP mobilise ses membres pour qu’ils, elles et iels/ielles participent au processus politique à tous les niveaux en se mobilisant pour des politiques gouvernementales fondées sur des données probantes qui aideront le Canada à assurer un avenir plus juste et plus sécuritaire.

RÉSUMÉ DU PROJET

L’ECPESP travaille présentement sur un projet national d’éducation sur le cannabis d’une durée de deux ans afin de former et de soutenir les jeunes du Canada en préconisant des approches éducatives sensées et fondées sur des preuves. Ce projet s’appuie sur une ressource exhaustive et factuelle intitulée « Éducation sensée au sujet du cannabis: Une référence pour l’éducation des jeunes » qui vise à encourager et guider les éducateurs et les parents à entamer des conversations non stigmatisantes, informatives et mutuellement bénéfiques à propos du cannabis avec les jeunes de leur entourage. Ce projet d’une durée de deux ans impliquera des jeunes francophones et anglophones de 17 à 25 ans à travers des séries d’ateliers et d’autres activités de mobilisation. 

RÉSUMÉ DU POSTE

L’ECPESP est présentement à la recherche d’un.e technicien.ne comptable ou d’un.e comptable pour travailler jusqu’à 10 heures par mois. Cette personne sera responsable du traitement de la paie et de fonctions administratives connexes, de la déclaration des revenus de fin d’année et de la création et de la conciliation des déclarations et des paiements requis par l’ARC. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire de programme et fournira des comptes rendus périodiques au conseil d’administration. 

Capacité à travailler de façon autonome.

Cette offre d’emploi est basée sur un contrat équivalent à la durée du projet Penser Sensée (date d’embauche jusqu’à la fin juillet 2022) et propose un taux horaire de 25$ à 35$ de l’heure, selon l’expérience.

FONCTIONS PRINCIPALES

  • Maintenir le système de gestion des dossiers dans un logiciel reconnu et sous licence.
  • S’assurer que tous les registres comptables sont à jour, complets, exacts, enregistrés et classés d’une manière reflétant les pratiques acceptées de comptabilité professionnelle.
  • Compléter toutes les fonctions d’administration de la paie et de déclaration fiscale de fin d’année.
  • Compléter la conciliation mensuelle de tous les comptes bancaires et des cartes de crédit.
  • Assurer la liaison avec les membres du personnel pour soutenir la gestion du budget du projet et du programme.
  • Préparer et fournir des rapports financiers périodiques au conseil d’administration (en collaboration avec le gestionnaire de programme au besoin)
  • Surveiller et confirmer la comptabilisation exacte des dettes, en examinant les écarts par rapport au budget et en veillant à l’exactitude des documents pour toutes les transactions.
  • Préparer la paie toutes les deux semaines à l’aide d’un logiciel sous licence reconnu.
  • Certaines tâches d’administration générale devront également être effectuées à la discrétion du gestionnaire de programme.

COMPÉTENCES REQUISES

  • Un certificat ou un diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe.
  • 1 ou plusieurs années d’expérience dans un rôle de comptabilité lors d’un cycle complet incluant la paie et les rapports de paie pour un organisme à but non lucratif au Canada.
  • Expérience et connaissance solide de l’administration de la paie, des remises gouvernementales, y compris, mais sans se limiter aux retenues sur la paie et aux versements de la TVH.
  • Expérience essentielle dans la préparation de déclarations de revenus, de T4, etc.
  • Expérience de travail avec Quickbooks et Microsoft Excel.
  • Capacité à assumer une variété de responsabilités de manière professionnelle.

Veuillez nous envoyer votre CV et une lettre de présentation qui inclut votre formation professionnelle et vos expériences passées en comptabilité. Veuillez indiquer si vous détenez de l’expérience en matière de traitement de la paie, d’impôts et d’autres activités connexes. Nous ne pouvons garantir un suivi auprès de ceux qui soumetteront des dossiers de candidature incomplets.

L’ECPESP est une organisation basée sur l’anti-oppression qui valorise la diversité. Nous encourageons les candidatures de personnes handicapées, de personnes autochtones, de personnes transgenres, de personnes de couleur, de personnes qui consomment des drogues, de personnes 2ELGBTQ+et de jeunes ayant d’autres identités qui sont souvent marginalisées. L’ECPESP s’engage à être un employeur accessible. Veuillez nous faire part de tout accommodements dont vous pourriez avoir besoin lors du processus de candidature ou lorsque vous travaillerez à l’ECPESP.

COMMENT APPLIQUER

Veuillez envoyer votre dossier de candidature à sean@cssdp.org avant le 9 juillet 2021. Les candidat.es sélectionné.es pour une entrevue seront contacté.es par courrier électronique. Merci pour votre intérêt envers ce poste.